個人情報保護方針

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認定番号:10820689(06)
認定有効期限:平成27年10月3日 〜 平成29年10月2日

弊社は、ソフトウェアの開発の為に必要な個人情報保護の重要性を認識し、
以下の取り組みを実施します。

1.体制

MS管理責任者を設置し、個人情報保護のための取り組みを行います。

2.個人情報の取得・利用・提供

事業上必要な個人情報の利用目的を特定し、特定した利用目的に必要な範囲に限定して、個人情報を適切な手段で取得します。取得した個人情報は、特定した利 用目的の範囲で利用し、目的外利用しないようにします。
また、同意を得た範囲外の提供はしません。ただし、法律や省庁ガイドラインで定められた場合、行政 の業務の遂行に協力する場合、はこれらに従って、本人への通知・同意を得ずに個人情報の取得、利用、提供を行うことがあります。

3.個人情報の取り扱い等の公表

事業上取り扱う個人情報の種類と利用目的、及び、個人情報に関する開示等・苦情・相談の問合せ先窓口を明確にし、ご連絡があった際には、すみやかに対応します。

4.開示対象個人情報に対する本人からの要求への対応

当社が保有する開示対象の個人情報について、本人からの開示、訂正、利用・提供停止等を本人から要求された場合には、適切な本人確認をさせて頂いた上で、すみやかに対応します。

5.個人情報の安全管理

個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、予防のために合理的な安全対策を講じるとともに、万一問題があるときは適切な対処 をすると共に是正を行います。
個人情報を取り扱う業務を他の会社等に委託する場合、利用目的の範囲に限定して、利用、提供、安全管理するように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。

6.個人情報保護の取り組みの改善

当社が取り扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、適切な個人情報保護の取り組みが実施されるよう、従業者 教育、管理、点検を行い、問題点を検出したときは必要な是正を行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を図ります。

お問い合わせ窓口
株式会社ソフトビジョン MS管理責任者
管理本部 部長 宛
または代理人:総務部 総務部長 宛
TEL:03-5545-7020 (代表) FAX:03-5545-7021
E-mail:
    (お問合せフォームをご利用下さい)

制定:平成16年10月1日
最終改定:平成29年7月20日

個人情報の利用目的

当社で取り扱う個人情報の種類とその目的を以下に記述します。

1.当社取引先個人情報の利用目的

  • 当社取引に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注及びその決済
  • 取引に基づく物品の授受
  • 請負業務に伴う開発・保守

2.当社株主の個人情報の利用目的

  • 法令または、当社との契約に定められた義務の履行及び権利行使の対応
  • 事業報告書及びその他配布物の送付及び連絡

3.採用応募者の個人情報の利用目的

  • 採用採否の検討及び決定
  • 当社の会社情報、採用情報、採否などの情報提供及び連絡

4.従業者及び、従業者の家族、退職者の個人情報の利用目的

  • 業務上の連絡、勤怠連絡、給与支払い福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び、社会福祉関係法令等に定められた義務の履行
  • 社内規定に定められた各種手続きの受理、履行及び管理
  • 社内報等配布物の送付、非常時の連絡

5.協力会社技術者の個人情報の利用目的

  • 各種契約の履行に基づく協力会社様社員ご本人の確認
  • 当社取引に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注及びその決済
  • 当社取引企業や関連企業への立ち入りや常駐に当たって、その通知・入場の手続き
  • 業務上の連絡、勤怠連絡、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、社会福祉関係法令等に定められた義務の履行
  • 業務経歴書(スキルシート)作成、顧客への提供
  • 開発・保守

6.製品情報 資料請求の個人情報の利用目的

  • 当社製品の情報提供及び連絡

7.その他 弊社お問い合わせの個人情報の利用目的

  • お問い合わせに対する回答及び連絡

個人情報の開示等の請求手続き方法

利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求につきましては、以下の手続きでお願いします。なお、開示対象個人情報の利用目的については、
上記個人情報の利用目的を参照下さい。

a.直接ご来社されてご請求される場合

  • ご本人が直接ご来社され開示等の要求をなされる場合には、その場で「個人情報の開示等に関する請求書」に記入をお願いし、本人確認として公的書類の提示を お願いします。ただし、在籍する従業員本人による請求で、あきらかに本人と確認できる場合、公的書類の提示は不要といたします。本人確認させていただいた 上で、受け付けさせていただきます。
  • 代理人がご来社して上記手続きをする場合には、上記の他にご本人からの委任状(ご本人の署名があるもの)と、ご本人と代理人の公的書類を提示願います。

b.郵送にてご請求される場合

  • ご請求者からご連絡をいただきましたら、「個人情報の開示等に関する請求書」の用紙を登録されているご本人の住所に送付させていただきます。
  • 送付の「個人情報の開示等に関する請求書」の用紙に請求内容をご記入いただきましたら、記入済みの「個人情報の開示等に関する請求書」を、弊社の個人情報相談窓口責任者まで郵送されるようお願いします。

c.個人情報の利用目的の通知・開示をご請求される場合

  • 1,000円(消費税込み)の手数料と振込料をご負担の上で振り込みにてお支払い願います。振込先については、「個人情報の開示等に関する請求書」の用紙をお渡しするときにお知らせ致します。

d.弊社からの個人情報の開示等の通知

  • 「個人情報の開示等に関する請求書」に登録されているご住所に本人限定受取郵便を使用し送付致します。

e.認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申し出先

  • 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
    フリーダイヤル:0120-700-779 電話番号:03-5860-7565

f.開示対象個人情報の取扱に関する苦情・相談等

  • 下記お問い合せ窓口にご連絡下さい
お問い合わせ窓口
株式会社ソフトビジョン 個人情報問合対応責任者
管理本部 部長 宛
または代理人:総務部 総務部長 宛
TEL:03-5545-7020 (代表) FAX:03-5545-7021
E-mail:
    (お問合せフォームをご利用下さい)